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Directorio
| Cargo | Nombre | Funciones y Competencias | Fuente Legal |
|---|---|---|---|
| Presidente Directorio | Raúl Saldívar Auger | Corresponderá al directorio la administración y representación de la empresa con las más amplias y absolutas facultades. En el cumplimiento de sus funciones, el directorio deberá, especialmente, entre otras: 1. Promover la competencia en el interior de los puertos; 2. Procurar un trato no discriminatorio a los usuarios de los puertos y terminales; 3. Velar por que no se limiten las posibilidades de desarrollo y expansión de los puertos; 4. Preservar y fortalecer los niveles de productividad, eficiencia y competitividad alcanzados en la operación portuaria; 5. Designar, en su primera sesión y de entre sus miembros, al director que se desempeñará como Vicepresidente del mismo. El Vicepresidente reemplazará al Presidente en caso de ausencia o imposibilidad transitoria de éste para ejercer el cargo; 6. Designar al gerente general y al ejecutivo de la empresa que deba reemplazarlo transitoriamente, en caso de ausencia o imposibilidad temporal de éste para el ejercicio del cargo; 7. Dictar los reglamentos y normas que estime conveniente para regular la organización interna de la empresa y su adecuado funcionamiento; 8. Establecer las bases de toda licitación a que deba llamarse, en conformidad a lo dispuesto en esta ley. Asimismo, deberá aprobar expresamente el texto de los contratos de concesión y los estatutos de las sociedades anónimas que acuerde constituir; 9. Establecer y modificar las dotaciones del personal, fijar y determinar sus remuneraciones y beneficios, y aprobar los reglamentos internos de trabajo que someta a su decisión el gerente general; 10. Aprobar y modificar los presupuestos anuales de ingresos, gastos e inversiones, y establecer las normas necesarias para controlar su cumplimiento; 11. Pronunciarse sobre los estados financieros trimestrales y anuales que debe presentarle el gerente general, conforme a las normas establecidas por el directorio y a los principios y sistemas de contabilidad aplicables a las sociedades anónimas abiertas; 12. Conferir poderes generales al gerente general, y especiales a otros ejecutivos o abogados de la empresa y, para casos específicos y determinados, a terceras personas. Estos poderes los podrá revocar y limitar en cualquier momento, sin expresión de causa. | Ley N° 19.542, artículo 31 |
| Vicepresidenta Directorio | Michelle Vargas Sasmay | Corresponderá al directorio la administración y representación de la empresa con las más amplias y absolutas facultades. En el cumplimiento de sus funciones, el directorio deberá, especialmente, entre otras: 1. Promover la competencia en el interior de los puertos; 2. Procurar un trato no discriminatorio a los usuarios de los puertos y terminales; 3. Velar por que no se limiten las posibilidades de desarrollo y expansión de los puertos; 4. Preservar y fortalecer los niveles de productividad, eficiencia y competitividad alcanzados en la operación portuaria; 5. Designar, en su primera sesión y de entre sus miembros, al director que se desempeñará como Vicepresidente del mismo. El Vicepresidente reemplazará al Presidente en caso de ausencia o imposibilidad transitoria de éste para ejercer el cargo; 6. Designar al gerente general y al ejecutivo de la empresa que deba reemplazarlo transitoriamente, en caso de ausencia o imposibilidad temporal de éste para el ejercicio del cargo; 7. Dictar los reglamentos y normas que estime conveniente para regular la organización interna de la empresa y su adecuado funcionamiento; 8. Establecer las bases de toda licitación a que deba llamarse, en conformidad a lo dispuesto en esta ley. Asimismo, deberá aprobar expresamente el texto de los contratos de concesión y los estatutos de las sociedades anónimas que acuerde constituir; 9. Establecer y modificar las dotaciones del personal, fijar y determinar sus remuneraciones y beneficios, y aprobar los reglamentos internos de trabajo que someta a su decisión el gerente general; 10. Aprobar y modificar los presupuestos anuales de ingresos, gastos e inversiones, y establecer las normas necesarias para controlar su cumplimiento; 11. Pronunciarse sobre los estados financieros trimestrales y anuales que debe presentarle el gerente general, conforme a las normas establecidas por el directorio y a los principios y sistemas de contabilidad aplicables a las sociedades anónimas abiertas; 12. Conferir poderes generales al gerente general, y especiales a otros ejecutivos o abogados de la empresa y, para casos específicos y determinados, a terceras personas. Estos poderes los podrá revocar y limitar en cualquier momento, sin expresión de causa. | Ley N° 19.542, artículo 31 |
| Director | Raúl Carrasco Silván | Corresponderá al directorio la administración y representación de la empresa con las más amplias y absolutas facultades. En el cumplimiento de sus funciones, el directorio deberá, especialmente, entre otras: 1. Promover la competencia en el interior de los puertos; 2. Procurar un trato no discriminatorio a los usuarios de los puertos y terminales; 3. Velar por que no se limiten las posibilidades de desarrollo y expansión de los puertos; 4. Preservar y fortalecer los niveles de productividad, eficiencia y competitividad alcanzados en la operación portuaria; 5. Designar, en su primera sesión y de entre sus miembros, al director que se desempeñará como Vicepresidente del mismo. El Vicepresidente reemplazará al Presidente en caso de ausencia o imposibilidad transitoria de éste para ejercer el cargo; 6. Designar al gerente general y al ejecutivo de la empresa que deba reemplazarlo transitoriamente, en caso de ausencia o imposibilidad temporal de éste para el ejercicio del cargo; 7. Dictar los reglamentos y normas que estime conveniente para regular la organización interna de la empresa y su adecuado funcionamiento; 8. Establecer las bases de toda licitación a que deba llamarse, en conformidad a lo dispuesto en esta ley. Asimismo, deberá aprobar expresamente el texto de los contratos de concesión y los estatutos de las sociedades anónimas que acuerde constituir; 9. Establecer y modificar las dotaciones del personal, fijar y determinar sus remuneraciones y beneficios, y aprobar los reglamentos internos de trabajo que someta a su decisión el gerente general; 10. Aprobar y modificar los presupuestos anuales de ingresos, gastos e inversiones, y establecer las normas necesarias para controlar su cumplimiento; 11. Pronunciarse sobre los estados financieros trimestrales y anuales que debe presentarle el gerente general, conforme a las normas establecidas por el directorio y a los principios y sistemas de contabilidad aplicables a las sociedades anónimas abiertas; 12. Conferir poderes generales al gerente general, y especiales a otros ejecutivos o abogados de la empresa y, para casos específicos y determinados, a terceras personas. Estos poderes los podrá revocar y limitar en cualquier momento, sin expresión de causa. | Ley N° 19.542, artículo 31 |
Auditorías
| Cargo | Nombre | Funciones y Competencias | Fuente Legal |
|---|---|---|---|
| Auditorías (Interna/Externa) | Servicios Externalizados | Auditoría Interna - Realizar un programa de auditoría basado en riesgos y realizar la revisión del control interno. - Evaluar el funcionamiento del Sistema de Control Interno. - Formular mejoras y recomendaciones para ayudar a asegurar razonablemente el cumplimiento de los objetivos del Control Interno. - Asesorar al Directorio en la implementación de un eficaz control interno con las recomendaciones que permitan corregir las desviaciones, permitiendo la debida gestión administrativa, financiera y contable. - Reportar al Comité de Riesgos, Auditoría, Sostenibilidad y Seguridad de la Información. Auditoría Externa - Entregar servicios de Auditoria Externa a los Estados Financieros. - Estado de Situación Financiera. - Estado de Resultados Integral por naturaleza. - Estado de Cambio en el Patrimonio. - Estado de Flujos de Efectivo. - Notas a los Estados Financieros. - Dar revisión Limitada a los Estados Financieros Trimestrales. - Determinar Riesgos de Control. - Auditar y certificar el cumplimiento a las metas PGA del año vencido, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto N° 96 del 11 de abril de 2011 relativo a la elaboración de los Planes de Gestión Anual | Criterios de Organización Interna |
Gerencia General
| Cargo | Nombre | Funciones y Competencias | Fuente Legal |
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| Gerente General | Ernesto Piwonka Carrasco | Corresponderá al gerente general la ejecución de los acuerdos del directorio y la supervisión permanente de la administración y funcionamiento de la empresa. - Como representante legal de Empresa Portuaria Coquimbo y dentro de sus funciones estratégicas se puede desprender planificar, organizar, dirigir y controlar las diversas áreas de Puerto Coquimbo, gestionando el desempeño de los colaboradores para lograr el cumplimiento de los objetivos propuestos. - Controlar información de situación financiera, condiciones y estado de las dependencias e infraestructura de Puerto Coquimbo, para evaluar toma de decisiones y planes de acción. - Presentar al Directorio, el desarrollo de Puerto Coquimbo, su situación operativa, financiera, administrativa, contable, sostenible y del personal. - Ejecutar, monitorear, dar cumplimiento a los acuerdos del Directorio. | Criterios de Organización Interna |
Secretario Abogado
| Cargo | Nombre | Funciones y Competencias | Fuente Legal |
|---|---|---|---|
| Secretario Abogado | Pablo Gres Chavez | - Preparar con el Presidente de Directorio y Gerente General tablas y citaciones de Directorio. - Preparar actas de las sesiones de Directorio, realizando correcciones en conjunto con el Gerente y los Directores. - Dar seguimiento de la firma de las actas en formato de firma digital, entregando seguimiento a los acuerdos y manteniendo los libros de actas actualizados. - Revisar la legalidad de los acuerdos del Directorio de acuerdo con los reglamentos aplicables a la empresa, manteniendo el apego a las normas de Gobierno Corporativo que corresponden a Puerto Coquimbo. - Apoyar en la realización de estudios jurídicos relacionados con la empresa. - Responder consultas relacionadas con asuntos legales propios del cargo y derivadas por el Directorio o su Gerente General. - Elaborar informes o minutas requeridas por el Directorio o su Gerente General. - Asistir a reuniones con la Administración de la Empresa cuando sea necesario. | Criterios de Organización Interna |
Gestión de Personas
| Cargo | Nombre | Funciones y Competencias | Fuente Legal |
|---|---|---|---|
| Gestión de Personas | Solange Peña Reyes | - Dar cumplimiento del Plan de Desarrollo de Personas y Clima Organizacional. - Monitorear clima laboral mediante encuesta de clima a todos los colaboradores de la empresa. - Analizar los resultados de la encuesta que permitan un plan de intervención de aseguramiento del clima laboral. - Aplicación de Evaluación de Desempeño. - Apoyar en relaciones laborales según lo requerido por buenas prácticas del Sistema de Empresas - SEP. | Criterios de Organización Interna |
Control de Gestión, Riesgos y Sistemas de Información
| Cargo | Nombre | Funciones y Competencias | Fuente Legal |
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| Jefa de Control de Gestión, Riesgos y Sistemas de Información | Daniela Catalán Garrido | - Velar por la calidad y oportunidad de la información referente a la gestión de las áreas de la empresa, aportando en la toma de decisiones estratégicas de la empresa. - Planificar, coordinar y verificar la calidad sobre la información de gestión generada en la gerencia y/o áreas de la Empresa, disponiendo de la elaboración en tiempo y forma de los informes requeridos tanto para uso interno de la empresa como para informar a organismos e instituciones externas. - Actualizar la planificación estratégica y realizar la proyección de flujos futuros estratégicos de la empresa. - Entregar trazabilidad de acuerdos del Directorio y supervisión del cumplimiento de las metas del Plan de Gestión Anual. - Dar seguimiento a la estrategia organizacional, al cumplimiento de Plan Maestro y Calendario Referencial de Inversiones. - Supervisar la Gestión Integral de Riesgos - Liderar desarrollos tecnológicos de innovación logística del sistema portuario y ciberseguridad. | Criterios de Organización Interna |
Administración y Finanzas
| Cargo | Nombre | Funciones y Competencias | Fuente Legal |
|---|---|---|---|
| Jefe de Administración y Finanzas | Julio Vallejos Yáñez | - Contribuir al funcionamiento de la organización, mediante la administración de recursos financieros y presupuestarios, procurando optimizar recursos asociados, encargándose de que cada colaborador reciba las correspondientes compensaciones por su trabajo, y de proveer las condiciones para que este pueda ejercer su trabajo con eficiencia. - Área responsable de finanzas, control y confección de presupuestos, a su vez velando por una buena ejecución del proceso financiero, contable, tributario y administrativo de Puerto Coquimbo, supervisando el cumplimiento y mantención de la normativa contable dentro de la empresa. - Dentro de sus facultades se encuentran las de mantener un buen nivel de servicios con los clientes y proveedores en su cadena de suministro, velando por el cumplimiento del reglamento, normas y procedimiento de los servicios prestados. | Criterios de Organización Interna |
Concesiones y Desarrollo
| Cargo | Nombre | Funciones y Competencias | Fuente Legal |
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| Jefe de Concesión y Desarrollo | Cristián Castillo Bellantuono | - Administrar, coordinar y controlar el contrato de concesión, velando por el cumplimiento de calidad y estándares establecidos, además de preocuparse del desarrollo logístico y tecnológico de la organización. - Administrar el contrato de concesión vigente. - Realizar la coordinación, control y seguimiento de las disposiciones establecidas en el contrato de concesión, velando especialmente por la inocurrencia de conductas discriminatorias, y el cumplimiento a los estándares de calidad de servicio. - Dar cumplimiento a las obligaciones de envío de la información a las entidades fiscalizadoras, en los tiempos y formas establecidas por los organismos del estado. | Criterios de Organización Interna |
Ingeniería y Proyectos
| Cargo | Nombre | Funciones y Competencias | Fuente Legal |
|---|---|---|---|
| Ingeniería y Proyectos | Ricardo Guital Parada | - Gestionar, coordinar, desarrollar y controlar proyectos de ingeniería dentro del recinto portuario, que aporten al desarrollo de la infraestructura portuaria, conectividad, y a la relación ciudad – puerto, actuando además como soporte técnico para el logro de la estrategia de la empresa, velando por la eficiencia en cada proyecto. - Gestionar, coordinar, y desarrollar los proyectos de ingeniería y de inversión ligados al desarrollo portuario. - Gestionar la programación y ejecución de proyectos estratégicos derivados del Plan Maestro y de la Planificación estratégica, que contribuyan al desarrollo portuario. - Ser contraparte técnica del concesionario, en lo que respecta al análisis y aprobación de proyectos de inversión presentados por Terminal Puerto Coquimbo, así como la supervisión de obras asociados a dichos proyectos. - Velar por el cumplimiento al Programa de Mantenimiento de equipos dentro del recinto portuario. - Liderar proyectos y ejecutar obras en el borde costero asociadas a la reconstrucción, así como de mejoramiento del mismo. - Gestionar las pólizas de seguros que permitan resguardar los activos de Puerto Coquimbo, e igualmente realizar los procesos de reclamo si sucede algún evento. | Criterios de Organización Interna |
Sostenibilidad y Cumplimiento
| Cargo | Nombre | Funciones y Competencias | Fuente Legal |
|---|---|---|---|
| Jefe de Sostenibilidad y Cumplimiento | Gonzalo Godoy Núñez | - Desarrollar e implementar la estrategia de sostenibilidad de la organización vinculada a los roles y objetivos organizacionales, definiendo lineamientos, estándares, políticas y procedimientos, que aseguren la aplicación de buenas prácticas organizacionales, para garantizar la continuidad del negocio y el desarrollo sostenible de la empresa. - Ejecutar las acciones del plan de sostenibilidad con los stakeholders de la organización, transparentando la gestión a través del Reporte de Sostenibilidad. - Responder, en forma oportuna y completa, a los requerimientos de información o trabajo que le realicen los funcionarios de otras divisiones en materia de sostenibilidad, de manera cooperativa y eficiente. - Liderar el proceso de presentación de Puerto Coquimbo a la comunidad, buscando sensibilizar respecto a los beneficios y externalidades positivas de los proyectos de desarrollo que les puede entregar nuestro puerto. - Fortalecer el Plan Estratégico de Sostenibilidad, estableciendo los objetivos y acciones que se realizarán en Puerto Coquimbo para contribuir al desarrollo sostenible. - Gestionar las relaciones corporativas y buenas prácticas de gobierno corporativo de Puerto Coquimbo. - Liderar el plan de relacionamiento y posicionamiento de la empresa cada vez que sea solicitado y su representación con las distintas autoridades locales y nacionales, así como con las diversas organizaciones y stakeholders. | Criterios de Organización Interna |
